Какое-то время назад, в компанию, в которой на тот момент я работал, в порядке закидывания удочки на вылов самого отчаянного организатора мероприятий, поступило коммерческое предложение состоящее из нескольких предложений, с упоминанием чего-то вроде праздника "Ленд Ровер", драйв теста и чего-то абсолютно неебически феерического за неопределённую сумму. В ответ на это предложение участия в этом комке липких слов, лично мною был написан текст приведённый ниже, на который последовал ответ:
"ТУТ НЕТ ДУХА ЛЕНД РОВЕР"
Доброго дня!
Прежде всего, благодарим за предложение поучаствовать в тендере на проведение промо-акции «Land Rover». Мы в полной мере понимаем всю важность проведения подобных мероприятий для любой компании, особенно в нашем городе, где эффективность обычной аудиовизуальной рекламы крайне сомнительна. Студия событий ****** имеет большой опыт организации масштабных и нестандартных решений в сфере продвижения брендов, и готова взять на себя все творческие и технические аспекты в этом непростом деле.
В указанные Вами сроки (с 5 по 11 августа 20** года) составить адекватную и согласованную смету расходов не представляется возможным. В силу специфики перечисленных Вами требований по характеру и месту проведения промо-акции (наличие внедорожной и скоростной трасс, игровой и конкурный характер мероприятия), полноценный сценарный план может быть создан только при совместном обсуждении основных идей и конкретных деталей их реализации. В рамках тендера мы находим возможным предложить Вам общие моменты, на базе которых можно разработать полноценный, а главное успешный «день Land Rover»:
Место проведения.
Мы произвели поиск подходящего места с учётом нескольких обязательных и неявных требований. Обязательными являются Ваши требования относительно наличия внедорожной и скоростной трасс. Неявными (неуказанными, но имеющие место быть в реальности) можно назвать такие требования как то: близость к городу (месту необходимо быть недалеко от города, одна из причин - контингент приглашённых включает людей, малоподготовленных к длительным переездам, в особенности детей), близость трасс друг к другу, живописный вид, общая безопасность (комфортность) места, и т.п.
На наш взгляд самое подходящее место для реализации события – объездная скоростная трасса «Югорский тракт». Местом основного действия, где будет размещена сцена и декорации будет служить площадка для парковки автобусов (ориентировочно территория принадлежит ******). Внедорожная трасса находиться в нескольких метрах от стоянки. В качестве скоростной трассы может быть использована часть объёздной трассы идущая в центр города. Как один из вариантов, для скоростной трассы может быть использован ещё незаконченный (фактически существующий, но закрытый для проезда) фрагмент этой трассы. Ниже Вы можете видеть снимок стоянки (заполненной автобусами на момент съёмки) и внедорожной трассы из космоса.
(Крутой снимок из космоса)
Стоянка представляет собой качественно асфальтированную площадку размером 25 на 75 метров. С въездом с южной и выездом с северной стороны, она представляет собой идеальный вариант для «конвейерной» демонстрации автомобильного парка Land Rover. Выезд может быть осуществлён либо на «скоростную» либо на «внедорожную» трассу.
Внедорожная трасса представляет собой несколько сот метров холмистой и витиеватой дороги в лесном массиве. Дорога практически идеально подходит для демонстрации ходовых качеств машин класса Land Rover и требует минимальной подготовки.
Подготовка.
Подготовка предложенного места включает в себя несколько моментов:
Внедородная трасса должна быть откорректирована и размечена для обеспечения безопасности тест-драйва для как гостей, так и для машин. Это включает в себя уборку грубого промышленного мусора (при его наличии), исправление (засыпка песком) слишком опасных мест трассы, разметка и ограничение трека ленточками.
Площадка основного места действия должна быть разделена на зоны, в целях предупреждения хаотичного и бесконтрольного движения людей вблизи скоростной трассы. Эти зоны делят площадку на область сцены, трек выезда на тест-драйв, детскую комнату, место для угощений, туалеты и т.д.
В целях отделения площадки от проходящей рядом дороги, по краю стоянки могут быть размещены баннеры с аннотацией проходящего дня Land Rover. Кроме создания уютной и более безопасной обстановки, это даст дополнительный толчок в продвижении бренда среди проезжающих по объездной трассе. Грамотная аннотация заставит людей проявить инициативу в поиске ответа на вопрос – что происходило за этим «занавесом».
Въезд на площадку может быть оформлен как небольшой туннель. Это придаст эффект появления машин «из ниоткуда». Кроме того, небольшие пиротехнические (или световые) эффекты сделают каждый въезд машины фееричным.
Возможно, так же, в целях безопасности, потребуется заблокировать для движения примыкающую часть дороги с помощью сил ГИБДД.
Программа.
Разработка программы требует особого внимания, и писать её «от фонаря» в нашем случае не имеет большого практического смысла. Существуют очевидные моменты, отработанные схемы развлечения. Очевидно, что идеальным вариантом является различные игры и конкурсы, где люди максимально активно задействованы в происходящем. За основу может быть взята схема, когда основная масса гостей вовлечена в конкурс (или многоуровневые конкурсы), где призом является поездка в тест-драйве. В качестве вопросов (и испытаний) могут быть использованы сами машины Land Rover и всё, что с ними связано. В этом случае, всё мероприятие будет гармоничным и неразрывно привязанным к бренду. В шутливой и незаметной форме зрители и участники конкурсов узнают о преимуществах, красоте и практичности машин Land Rover. Победители почувствуют это всё на себе.
Часть шоу-программы может быть заполнена различными, специально отобранными артистами и группами. Мы располагаем огромной базой музыкальных и хореографических коллективов Сургута , а так же, если позволяет бюджет промо-акции, мы готовы организовать приезд звёзды Российской эстрады.
В качестве ведущих могут быть задействованы два профессиональных ведущих (мальчик и девочка 25-30 лет). А так же два аниматора и три ростовых куклы в детскую зону.
При грамотной компоновке сценарного хода программы, ни гости, ни их дети не заскучают и не устанут на дне Land Rover.
Техническое оснащение.
Сцена, два варианта:
Металлическая сценическая конструкция любого размера.
Надувная сцена типа «Ракушка».
Дополнительные конструкции: заборы, столы, скамейки, большой детский батут.
Звуковая техника:
[...]
Если у Вас возникли какие-либо вопросы или уточнения условий конкурса, пожалуйста сообщите нам о любых, даже незначительных деталях. При необходимости мы готовы детализировать наши идеи и предложения, вступить в их более плотное обсуждение.
Правильный выбор партнера - залог успешного бизнеса. Мы будем рады сотрудничать и надеемся, что наш опыт и профессионализм послужит на пользу Вашей компании.
С Уважением,
И ведь правда, ведь слава Богу, блять, что нет его здесь.
Комментариев нет:
Отправить комментарий